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精益办公室方法

这些日子似乎是商业中的新流行语之一。但是,它远远超过。这是一个经营理念。为了了解精益的办公室,你必须先了解精益的手段。该术语首先由丰田申请到业务的制造方面,作为他们的丰田生产系统,并已被大型商业世界采用。

七个基本校长体现精益:

  1. 赋予人民权力
  2. 消除浪费
  3. 使一切都尽可能简单
  4. 一次做一件事
  5. 保持一切流动
  6. 让所有东西都是视觉的
  7. 建设质量

该想法是使用价值流映射来检查生产过程,并识别系统中存在的浪费。一旦识别,可以采取步骤以消除制造过程中的废物。这也是帮助人们的手段。人们经常希望改善自己,以便他们可以促进业务的整体成功,但他们往往不知道从哪里开始。通过使用精益的方法,他们可以查看自己的方法和系统,并减少浪费以具有更精益的性能。

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浪费并不意味着物理材料;它也意味着在流程,信息和方法内浪费。因此,精益概念不必重点关注业务的制造方面。它可以进入办公室,其中方法,流程和信息支持制造过程。毕竟,简化生产线只能在办公室缩短,信息流直接影响业务方面的活动。

精益办公室是什么样的?这个想法是消除浪费。行政和办公流程中的七个废物是:

  1. 过量生产 - 目前为客户提供更多信息
  2. 运输 - 不必要的信息的移动,并不为客户增加价值
  3. 运动 - 不必要的人的运动,不增加客户的价值
  4. 等待 - 不准备材料,人员或设备的不活动时间
  5. 处理 - 从客户的角度来看,生成价值的工作
  6. 库存 - 在目前客户提供更多信息或项目材料可用的信息或项目材料
  7. 缺陷 - 不完整或包含错误的工作

精益办公室会影响工程,采购,金融,设计,订单处理,会计,调度和人力资源的流程。
精益办公室不关注各个部门或项目。它是一个企业范围的倡议,将业务的各个方面联系在一起,以确保整个企业获得峰值效率。此外,贫民局延伸到业务的“边界”向客户和供应商提供。

这是不仅仅是为了娱乐创造精益办公环境的可能性,也不够,也不能参加研讨会,并在倾向办公室流程中训练你的管理层,只能让他们回到他们的常规工作。您需要计划实施您从精益办公室培训中学到的内容。如果您的培训发生在一周内,则计划第二周的培训,这些培训旨在维持结果。确保从管理层的顶部下来,每个人都在船上并致力于精益的办公方式。否则,它将最终成为简化的失败方法。

创建精益办公室会影响底线。用贫务焦点制造的每一个变化都是用最终结果和客户制作的。它是一种简化业务的一种方式,使其更有效地效力和有效。没有它,在信息流中低效率,支持制造过程可能会产生延迟在向客户手中提供最终产品,或者最终产品可能会缺乏客户的期望。没有业务可以负担这种灾难。任何业务的主要焦点都需要成为客户,并通过实施贫民办公室,您将确保从您业务的信息流中取消任何非增值废物。

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