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找到您的流程:初学者的流程图

过程流程图

您可以在任何行业中使用流程流程图以按顺序组织流程步骤。过程流程图是令人难以置信的有用工具 六个西格玛 并倾向于它们允许您以详细的,全面的方式安排数据,以便轻松识别所需的纠正措施的区域。本文将分解关于过程流程图的所有重要事实,以及如何为您的使用构建一个。

什么是必要的过程流程图?

重要的是要么应该使用流程流程图,就会了解,因为它们并不总是必要的。您可以使用制造过程的流程图,任何管理流程和服务流程以及项目计划。以下是流程流程图最有效的关键情况列表:

  • 如果您想了解过程如何工作。
  • 要详细研究一个过程,以便您可以改进它。
  • 如果您需要向其他人传达流程函数。
  • 在多个人正在使用相同的过程时解决沟通困难。
  • 要记录过程如何运作。
  • 当你计划一个项目时。

如何构建过程流程图

过程流程图是简单且有效的计划,可以帮助解决很多过程改进问题,工作很少。它们可以在纸上的计算机上设计,或使用您想要的任何工具在白板上设计。对于那些人来说 六个西格玛training,您可能拥有像这样的建筑图的经验。以下是如何设计自己的流程图的基本程序:

  1. 定义过程。 只需在图表区域的顶部写下标题。同样,这可以是计算机,纸张或白板。您可以单独或作为群体执行此操作。
  1. 讨论界限。 回答以下内容:此过程开始和何时开始和结束?这是程序的基本轮廓,还是对这个过程的复杂,深入分析?
  1. 看看发生的过程阶段并将其写下来。 这可以是计算机上的粘滞便笺,卡片或文本框/形状。
  1. 把它们放在顺序。 现在,如果在一个组中,您可以一起工作,按顺序将它们放在一起。考虑哪个阶段依赖其他阶段在将活动放入订单时生效。确定基本的进程,以及那些不太重要的过程,如果不是多余的。
  1. 使用箭头显示流动方向。 这是您将链接每个阶段的位置,显示过程图开始,结束和之间的一切。
  1. 查看过程。 与您的小组和参与相关进程的人合作(即主管,工人,供应商,客户)评估该图。如果单独工作,将您的工作展示给别人了解该主题的人。这可确保显示的所有信息都准确和有效。

示例过程流程图

下面是一个基本图,它可以用于不具有复杂程序的简单过程。可以根据需要修改此基本设计,如需更深入地呈现数据的图表。

 

六西格玛的过程流程图

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